一、公共技術服務中心(以下簡稱“技術中心”)實行統(tǒng)一管理、全日制開放。
二、技術中心管理人員由研究所統(tǒng)一配備,負責實驗室的日常運行管理,包括實驗室安全、儀器設備使用和維護、儀器消耗品采購以及技術培訓等。項目組聘用從事分析工作的工作人員,應積極協(xié)助實驗室管理。
三、各課題組和有關科研人員在實驗室從事實驗,須向技術中心管理人員報告實驗內容、方法及實驗室、設備使用需求和使用時間等,由實驗室管理人員統(tǒng)一協(xié)調安排。
四、進入技術中心工作的人員,需先在研究所綜合辦公室、研究生處等部門辦理入職、入學(含聯(lián)合培養(yǎng)研究生)等手續(xù),并將備案信息發(fā)送至技術中心辦理門禁卡,開通后方可進入實驗室開展工作。門禁卡專人專用,若轉借他人,將取消借用者和使用者雙方的使用權限。日常工作期間,不準攜帶無關人員進入實驗室。
五、使用儀器需要在“中國科學院儀器設備共享管理平臺”系統(tǒng)開通賬戶,刷卡使用?!爸袊茖W院儀器設備共享管理平臺”系統(tǒng)的賬戶卡共用門禁卡,使用時需要對擬使用的設備進行使用培訓,經儀器管理員授權后方可開通權限,進行儀器的預約與使用。
六、進入技術中心工作的人員(包括新進工作人員、碩士和博士研究生等)必須服從技術中心人員的管理,遵守技術中心的規(guī)章制度。在開展實驗工作前必須經過技術中心的規(guī)章制度培訓,經技術中心管理人員允許后方可開展工作。
七、技術中心采用統(tǒng)一規(guī)范的分析測試方法(有國家標準方法的應采用國家標準方法),以保證結果的可比性。所有在技術中心取得的分析數(shù)據(jù),均應把原始數(shù)據(jù)保留在所屬部門。
八、在實驗室工作期間,使用者應愛護儀器設備和器具,保持實驗室清潔。若儀器設備、實驗臺和實驗室地面上不慎潑灑了任何化學藥品或實驗樣品,必須及時清理;實驗室或設備使用完后,及時清理干凈。
九、在實驗室工作期間,注意安全。嚴禁在實驗室吸煙、吃東西、閑談及高聲喧嘩;嚴禁在實驗臺上直接使用加熱設備;嚴禁戴著實驗用手套開門、操作儀器;嚴禁在實驗室內直接傾倒有揮發(fā)性、毒害性的試劑;嚴禁將危險廢液隨意丟棄;嚴禁加熱設備過夜工作等。危險廢液應集中收集存放在指定地點,由技術中心統(tǒng)一交由有資質的公司進行處理。加熱設備如確因實驗要求需要過夜使用,需向管理人員申請,獲批后方可使用,使用者自然成為所使用設備及其所在實驗室的安全責任人。
十、在實驗室工作期間,應遵守共享共識。技術中心小型設備、公共試劑全部公用,任何人不得獨自占有。購買公用耗材和化學試劑等物品,由需方向技術中心管理人員提出申請,審核批準后,由專人采購。實驗室公用物品用完后應清理干凈(玻璃儀器需用自來水沖洗干凈),及時返還,不得擅自借出或帶出實驗室;在確實需要情況下,需要向技術中心管理人員提出申請。
十一、技術中心所有貴重物品、劇毒品、易制毒和易制爆藥品等均應登記造冊并建立數(shù)據(jù)庫,由專人保管,嚴格執(zhí)行領用登記制度。劇毒品、易制毒和易制爆藥品等領用需按要求在公安系統(tǒng)備案。領用后承擔管理責任,妥善保管。
十二、需使用大型儀器設備者,需先通過“中國科學院儀器設備共享管理平臺”進行預約,經審批后,在有關儀器負責人的指導下嚴格按照儀器的操作規(guī)程進行操作,嚴禁私自修改儀器參數(shù)、拆卸儀器零件,違規(guī)造成儀器損壞者,須承擔相應的修理費用。使用后按要求關閉儀器及其輔助設備(如儀器用氣體、通風設備、冷卻設備等),做好使用登記、實驗室衛(wèi)生等。若因樣品特殊等原因急需上機,需與儀器管理員協(xié)商安排。
十三、在實驗室工作期間,應妥善保管自己的實驗樣品。實驗室僅允許存儲正在分析的樣品,分析完成后應立即移至專門的樣品存?zhèn)溟g。存儲期間,必須寫好標簽,如樣品名稱、存放時間、存放人、聯(lián)系方式等;已經制備的樣品溶液應立即檢測,技術中心允許實驗完畢后處理樣品的儲備液保留7天,特殊情況可提出申請,延長保留時間。過期未處理也未提出申請者,實驗室將統(tǒng)一處理并收取費用,責任自負。
十四、實驗室所有試劑的配置應嚴格按照規(guī)范操作進行,并應標識清楚,如試劑名稱、濃度、配制時間、有效期和配制人等。
十五、進入微生物室、細胞培養(yǎng)間等有特殊要求的實驗室,需得到有關人員的許可,每次進入的人數(shù)不得超過設計標準人數(shù),進入前需更換鞋子和干凈的工作服、消毒等。使用相關實驗室,需嚴格按照《微生物生物安全管理條例》、《細胞培養(yǎng)室安全管理條例》要求操作。
十六、離開實驗室前必須做全面檢查,切斷水源、電源,關好門窗。若發(fā)現(xiàn)異常情況應立即報告,以便及時處理。晚上最后離開實驗室者,需關閉所用樓層的公用實驗室及設備。
十七、研究所職工、研究生及合作培養(yǎng)研究生和實習生,在實驗室開展實驗均按照《中國科學院亞熱帶農業(yè)生態(tài)研究所設備共享使用管理與收費標準》(科亞農發(fā)技字〔2019〕10號)進行收費,所有費用交財務統(tǒng)一管理。任何人不得私下幫助所外單位搭伙測樣,一經發(fā)現(xiàn)將重罰。
十八、進入實驗室工作的,應遵守實驗室的各項規(guī)章制度。對于不遵守實驗室規(guī)則的實驗人員,在技術中心人員提醒、警告無效的情況下,將報請實驗室負責人、所主管領導,取消其進入實驗室的資格。對玩忽職守、違規(guī)操作造成事故、損失者,將視情節(jié)輕重,追究當事人的責任。
十九、本辦法由公共技術服務中心負責解釋。本辦法自發(fā)布之日施行,《中國科學院亞熱帶農業(yè)生態(tài)研究所實驗室管理條例》(科亞農發(fā)技字〔2017〕19號)同時廢止。所內制度凡與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。