各位老師和同學：
現(xiàn)將2023年夏季畢業(yè)研究生論文答辯和就業(yè)工作安排如下：
1、即日起：需找工作的畢業(yè)研究生可來研究生部領(lǐng)取《就業(yè)推薦表》，落實工作單位后持錄用證明等相關(guān)材料來研究生部領(lǐng)取《三方協(xié)議》；
2、4月20日前：研究生提交《研究生學位授予資格審核表》（一式兩份，均為原件），請導師嚴格審核并簽字后報研究生部。論文目錄要標明刊物等級（如SCI分區(qū)及影響因子、CSCD核心等），已發(fā)表的應(yīng)附論文首頁，已接收待發(fā)表論文應(yīng)附有接收函（需打印并請導師簽字，研究生在教育系統(tǒng)填報發(fā)表論文信息時需上傳導師簽字后的掃描件！），研究生部進行資格審核并反饋結(jié)果，通過審核者方可安排學位論文答辯。
畢業(yè)及學位申請必須同步，不得出現(xiàn)先參加畢業(yè)答辯后申請學位的情況。
3、即日起-5月30日期間：各位畢業(yè)生按照畢業(yè)程序，逐步在教育系統(tǒng)內(nèi)上傳用于格式檢測的論文-格式檢測-評閱修改情況填寫-上傳用于答辯的學位論文-答辯修改情況填寫等工作；上述每一環(huán)節(jié)均需認真完成，相關(guān)時間節(jié)點要求在文后列出。注意提交論文進行格式檢測、答辯申請后，請及時通知導師登錄審核并填寫意見再提交到研究生部。
待學校開放學位管理系統(tǒng)后（具體時間研究生部會另行通知），請按要求及時填報學位數(shù)據(jù)，確保從“基本信息”至“學位論文”欄目內(nèi)所有信息填報完整與準確。學位管理系統(tǒng)關(guān)系到學位授予資格，請務(wù)必重視、及時完成。
注：“學位管理系統(tǒng)”為生成系統(tǒng)，其中，學生學籍注冊信息、導師信息、課程學習信息及培養(yǎng)環(huán)節(jié)信息，分別由“學籍管理系統(tǒng)”、“教師管理系統(tǒng)”、“教務(wù)管理系統(tǒng)”和“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”引入。如相關(guān)信息有誤，需在對應(yīng)引入系統(tǒng)進行更正。此系統(tǒng)需導師或答辯秘書協(xié)助填報，填報不完整無法申請學位。若登錄過程遇到不能登錄的情況，請點擊“找回用戶名和密碼”按步驟操作，通過身份證號（15位或18位）便可以查到自己的用戶名和密碼。
4、4月15日前：提交經(jīng)過格式檢測的論文至研究生部郵箱，由研究生部安排查重及盲評送審；按照國科大2022年最新修訂的《學位授予工作細則》有關(guān)要求，自2022年10月1日起，申請碩士、博士學位的學位論文全面實行盲審。
5、5月5日前：完成論文盲審評閱；
6、5月10日前：畢業(yè)論文修改定稿并交印完成；各研究方向答辯秘書將參加答辯學生名單、論文評閱時間、評閱人、答辯時間、答辯委員會組成名單（含秘書）報研究生部備案。
7、5月25日前：完成論文答辯。同一方向可將博士論文答辯委員會合并組成；有關(guān)研究方向?qū)W生較少可合并到相關(guān)方向統(tǒng)一答辯。
答辯委員會應(yīng)聘請秘書1名，請答辯委員會秘書做好以下工作：（1）協(xié)助研究生部開展盲評送審工作；（2）填寫“論文答辯情況和學位授予決議書”（答辯記錄、答辯委員簽字、答辯委員會論文評審意見初稿、定稿等）；（3）協(xié)助導師、畢業(yè)生做好國科大教育平臺中相關(guān)操作；（4）準備答辯表決票；（5）答辯會議會務(wù)工作和答辯材料報送研究生部。
注：按照現(xiàn)行學位授予實施細則，答辯人的導師不可作為答辯委員會成員。秘書應(yīng)至少在本課題組答辯前2天將畢業(yè)生論文交給答辯專家組審閱。
8、5月30日前：
（1）完成答辯的研究生提交《畢業(yè)登記表》、《學位論文答辯申請書》（均為一式兩份），《論文評閱修改情況表》《論文答辯修改情況表》（均為一式一份）。
注：《畢業(yè)登記表》（下載填寫后打印簽字），《學位論文答辯申請書》在教育平臺填寫，自動生成；答辯后上交簽字打印件并將電子版發(fā)至郵箱yjshb@isa.ac.cn,郵件主題及每份文檔名均按以下格式填寫：學生姓名-XX表，請注意調(diào)整格式，嚴禁出現(xiàn)斷表）；在學位管理系統(tǒng)-論文評閱/論文答辯后的修改情況欄目中，需詳細填寫根據(jù)專家意見，對論文進行了哪些地方修改。
9、6月1日前：答辯委員會秘書將《論文答辯情況和學位授予決議書》（電子版和簽字打印版）、《論文評閱書》、《表決票》送研究生部審核存檔。
10、6月6日左右：所學位評定委員會初審會議。
（6月9日左右國科大“學位管理系統(tǒng)”關(guān)閉，系統(tǒng)關(guān)閉后，不能再填報任何學位數(shù)據(jù)）。
11、6月9日前：研究生部將學位材料上報國科大；
12、6月20日前：畢業(yè)學生將《三方協(xié)議》報所研究生部，自行在教育平臺填報就業(yè)派遣信息；
13、6月20日前：畢業(yè)學生將7本紙質(zhì)畢業(yè)論文（與學位系統(tǒng)上傳的最終版本一致）報所研究生部；（每份紙質(zhì)論文聲明頁均需要本人與導師簽字，不得復印）
14、6月20日左右：畢業(yè)典禮暨著裝儀式。
15、6月30日前：畢業(yè)學生辦理離所手續(xù),到各部門負責人處簽字，完成《研究生畢業(yè)離校移交表》，辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移（王曼玲老師處）、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移（詹慧秀同學處）戶口轉(zhuǎn)移（周訓軍老師處）等手續(xù)。
16、6月30日：畢業(yè)生離所。
17、7月上旬：已填報派遣系統(tǒng)的畢業(yè)學生憑完成審簽手續(xù)的《研究生畢業(yè)離校移交表》,簽領(lǐng)畢業(yè)證書和學位證書。
注：畢業(yè)證和學位證的領(lǐng)取時間以國科大辦理時間為準，確切領(lǐng)取時間不能確定。原則上證書要求本人領(lǐng)取。確實需要代領(lǐng)的同學，必須填寫領(lǐng)取委托書。
18、7月中下旬：研究生部將畢業(yè)學生人事檔案通過EMS快遞寄送畢業(yè)學生就業(yè)單位。
請各位老師和同學嚴格按以上時間和有關(guān)內(nèi)容完成各項工作。以上時間節(jié)點如有變化，以臨時通知為準。
謝謝大家！
所研究生部
2023年2月14日
